Privacyverklaring – FotoIwein
Deze privacyverklaring is van toepassing op de diensten van FotoIwein, gevestigd te Pekelharing 54, 9000 Gent. FotoIwein respecteert de privacy van alle gebruikers van haar website en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.
1. Algemene informatie
Deze privacyverklaring is van toepassing op de website www.fotoiwein.com en de diensten die worden aangeboden door FotoIwein. Door gebruik te maken van onze website of diensten, geef je aan akkoord te gaan met ons privacybeleid.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van jou verzamelen:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bedrijfsgegevens (zoals BTW-nummer of ondernemingsnummer)
- Betalingsgegevens
- Alle andere informatie die je ons vrijwillig verstrekt (bijvoorbeeld via een contactformulier)
3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?
De persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Klantenbeheer: Om offertes, facturen, en opdrachten correct af te handelen.
- Communicatie: Om contact met je op te nemen voor verdere informatie of vragen die je hebt gesteld via onze website.
- Boekhouding en facturatie: Voor onze financiële administratie, uitgevoerd via Accountable.EU, gebruiken wij je gegevens om facturen te genereren en betalingen te verwerken.
- Verbetering van onze diensten: Om onze diensten te evalueren en te verbeteren.
4. Hoe verwerken wij jouw gegevens?
De verwerking van de persoonsgegevens vindt plaats conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR). Je gegevens worden alleen intern gebruikt en uitsluitend gedeeld met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een opdracht, bijvoorbeeld voor facturatie via Accountable.EU.
5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. In de meeste gevallen bewaren wij je gegevens voor een periode van maximaal 7 jaar om te voldoen aan wettelijke verplichtingen op het gebied van boekhouding.
6. Delen van gegevens met derden
Jouw gegevens worden niet aan derden verkocht. Wel kunnen wij je gegevens delen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals:
- Accountable.EU: Voor de verwerking van facturen en boekhouding.
- Externe dienstverleners, zoals een boekhouder of accountant.
- Overheidsinstanties, indien dit wettelijk verplicht is.
Wij hebben passende maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat je gegevens veilig worden verwerkt door derden.
7. Cookies
Wij maken gebruik van functionele en analytische cookies om de gebruikservaring van onze website te verbeteren. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website. Analytische cookies worden gebruikt om statistieken bij te houden over het gebruik van de website.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te vragen in de gegevens die wij van jou hebben.
- Verzoek tot rectificatie of verwijdering van je gegevens in te dienen.
- Beperking van de verwerking van je gegevens te vragen.
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens.
- Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit als je van mening bent dat je rechten zijn geschonden.
9. Beveiliging van jouw gegevens
Wij nemen passende maatregelen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking of ongeoorloofde wijziging. Zo maken wij gebruik van beveiligde verbindingen (SSL) en veilige opslagmethodes.
10. Contactgegevens
Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of je persoonsgegevens wilt inzien, wijzigen of verwijderen, kun je contact met ons opnemen via:
FotoIwein
Pekelharing 54
9000 Gent
E-mail: fotoiwein@gmail.com
Website: www.fotoiwein.com